Sobre productividad: La capacidad de producir
El término productividad está incorrectamente asociado a ‘Hacer mucho en poco tiempo’ o ‘incrementar el ritmo del trabajo’ y ambos conceptos u otros similares asociados son erróneos. La persona productiva no es la más ocupada, es la que mejor gestiona:
Tiempo + Recursos / en un contexto determinado = Alcanzar un OKR
Cuando hablamos de personas los recursos no son solo las herramientas físicas que le ayuda a ejecutar el trabajo, estamos hablando también de sus habilidades, sus valores, su personalidad. Así que si estás comenzando este camino te recomiendo ampliamente el curso de Inteligencia Emocional de Platzi donde explorarás conceptos claves como el autoconocimiento y la autogestión.
Si apenas estás empezando este camino te recomiendo este video:
Las claves para tener un día productivo — Daniela Siachoque @naneku02
Una premisa de mi curso de productividad que saldrá al aire en @platzi en pocos días será un mantra que trato de aplicar en todos los aspectos de mi vida:
Lo que se mide, mejora
Si necesitas ayuda, ideas para identificar qué medir o cómo lo emplean líderes de la industria te recomiendo estos videos:
Eres lo que mides— Freddy Vega
Si específicamente nos referimos al tiempo, te recomiendo el curso sobre administración del tiempo también en la misma plataforma.
Qué NO hacer cuando gestionas tu productividad
Alcanzar las metas y objetivos
Si esta fue la premisa con la que estás buscando tomar este curso, no estás equivocado encontrarás las herramientas y metodologías claves para encaminar tus metas.
Sin embargo te vas a dar cuenta que tu eres tu principal recurso, tanto física, psicológicamente como espiritual. Así que comienza por el auto-diagnóstico de ti mismo, identifica tus herramientas tu situación actual.
Esto ha sido clave para mí, porque tengo una personalidad que disfruta analizar y planear, así potencio estas habilidades mientras trato de cultivar más tendencias de “hacedor” en mí misma. Ser una persona con un sesgo hacia la acción puede significar mantener todo lo que valoro sobre la planificación y agregar la capacidad de simplemente fluir por instantes. He entendido que esta es la única forma de mover mis ideas de ideas simples a convertirlas en realidad. Una técnica que utilizo es aplicar sprints a mi vida, si quieres saber un poco más:
Metodología Ágil y SCRUM para tu vida diaria
Mi propia experiencia
Yo sorteé hace un par de años un embarazo con diagnóstico de cáncer con metástasis, después de estar acostumbrada a las listas de tareas, a planear cada detalle, solo así entendí que podía soltar. Decidimos mudarnos a una isla del caribe, Puerto Rico, y asumir una actitud de no planificación, proporcionándome paz y un estado zen.
Me convertí en una de esas personas “Voy con el flow”. Superé esta necesidad de planificar cada momento de mi vida. Luego, de alguna manera, al regresar a mi antiguo estilo de vida estructurado, mis tendencias de planificación se reanudaron. Mi lista de tareas (lo que ahora llamo mi zona de seguridad) de alguna manera comenzó a aparecer de nuevo, como un viejo amigo.
Luché por un tiempo. Pensé, “de ninguna manera, NO me convertiré en uno de esos fanáticos del control. ¡Quiero ser espontánea y divertida!” Pero no pude negarlo. Era una segunda naturaleza para mí mirar un poco hacia adelante. Me sentí más en control, más organizada, más preparada para mi vida cuando consideré los detalles y se me ocurrió un plan bien pensado para lidiar con todo. He aceptado que así es como me gusta hacer las cosas. Y no hay nada malo en ello.
Así que no importa cuál sea tu estilo, si eres ‘Planner o Doer’, lo importante es entender tus habilidades, y cuáles debes desarrollar.También puedes ejercer en un proyecto uno u otro estado, o encontrarte en un híbrido, en la medida que los domines y aprendas a utilizarlos, encontrarás el estado ideal para llevar a cabo lo que te propones. Obsesionarse con los mínimos detalles de principio a fin, no harán la diferencia. Si eres un Planer al final, seguro disfrutarás aprender a soltar.
¡Empezar ahora!
Si estás listo para poner manos a la obra, estos son los puntos para tener en cuenta:
Necesitas un plan
Lo sé, ya sabes que yo soy planner🙈. ¡Pero es verdad! Simplemente necesitas planes. Planes no demasiado complicados. Pero necesitas una hoja de ruta.
La estructura puede ser útil
Como profesional creativa que soy, es importante acotar los sueños, la creatividad extravagante a veces puede crear problemas. Así que sueña en grande pero siempre enmarcálo en el tiempo, recuerda los OKR’s.
Por último te invito a que estés muy pendiente de la plataforma, ya que en pocos días estaré al aire para acompañarte en identificar tus habilidades y fortalezas, estructurar esa hoja de ruta, y comenzar a entender tus ciclos y rituales, para incorporarlos en la rutina y finalmente convertirlos en hábitos. También te compartiré desde mi experiencia las mejores apps/herramientas y metodologías para que tengas un panorama más claro y puedas lograrlo.
Bibliografía
Estos son los libros base que utilicé para el curso, puedes encontrar otras recomendaciones más en el mismo 😎(Pronto, te darás cuenta que herramientas no te faltarán)
- Tu modelo de negocio — Alexander Osterwalder
https://amzn.to/2BJxvDP - Designing Your Life: How to Build a Well-Lived, Joyful Life — Bill Burnett
https://amzn.to/3iKyILv - Design the Life You Love: A Step-by-Step Guide to Building a Meaningful Future — Ayse Birsel https://amzn.to/2O8N36H
- Designing Your Work Life: How to Thrive and Change and Find Happiness at Work — Bill burnett
https://amzn.to/2CkkW1H - DESIGNING YOUR LIFE — Dave Evans Bill Burnett
https://amzn.to/2W3gyLp - Life by Design: 52 Lists, Questions, and Inspirations for Finding Your Happiness — Miranda Hersey — https://amzn.to/2ZVFhCi
- Thinking, Fast and Slow — Daniel Kahneman
https://amzn.to/3fhMvr4 - Good to Great: Why Some Companies Make the Leap and Others Don’t — Jim Collins
https://amzn.to/3ekNAx2 - Change by Design, Revised and Updated: How Design Thinking Transforms Organizations and Inspires Innovation — Tim Brown
https://amzn.to/3gMnxjT - 100 Things Every Designer Needs to Know About People (Voices That Matter) — Susan Weinschenk
https://amzn.to/3fhN8Rs - Influence: The Psychology of Persuasion — Robert B. Cialdini https://amzn.to/2W3xUb4
- The Field Guide to Human-Centered Design — IDEO.org
https://amzn.to/2Ck88rY - Testing Business Ideas: A Field Guide for Rapid Experimentation (Strategyzer) — David J. Bland
https://amzn.to/3gU3jVx - Start with Why: How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action (Int’l Edit.) — Simon sinek
https://amzn.to/2W46CRN - Planning for Everything: The Design of Paths and Goals — Peter Morville
https://amzn.to/2BTbwKC - Punch Doubt in the Face: How to Upskill, Change Careers, and Beat the Robots — Nicole Merrill
https://amzn.to/2O96oEz - The Manager’s Path: A Guide for Tech Leaders Navigating Growth and Change — Camille Fournier
https://amzn.to/2ZN167e - Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs — John Doer
https://amzn.to/3ffawim - Introducing Psychology: The Complete Guide To Understand Body Language, Learn Persuasion and Influence People Using Emotional Intelligence And Cognitive Behavioral Therapy — Paul H. Ciccarelli
https://amzn.to/3gGLMQh - Hooked: How to Build Habit-Forming Products — Nir Eyal
https://amzn.to/31ZlV23 - Triggers: Creating Behavior That Lasts — Becoming the Person You Want to Be — Marshall Goldsmith
https://amzn.to/2W2fqYs - Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management — Mark Foster
https://amzn.to/2OaKZLu - Stop Starting, Start Finishing! — Arne Roock
https://amzn.to/2BTi9MX - Design Thinking in the Classroom: Easy-to-Use Teaching Tools to Foster Creativity, Encourage Innovation, and Unleash Potential in Every Student (Books for Teachers) — David Lee
https://amzn.to/3ellqSB - Design Thinking for School Leaders: Five Roles and Mindsets That Ignite Positive Change — Alyssa Gallagher https://amzn.to/3fkJu9u
- Innovating for People Handbook of Human-Centered Design Methods — LUMA Institute
https://amzn.to/38EToAd - The Design Thinking Playbook: Mindful Digital Transformation of Teams, Products, Services, Businesses and Ecosystems
- Michael Lewrick https://amzn.to/2ZX99OK - The Design Thinking Toolbox: A Guide to Mastering the Most Popular and Valuable Innovation Methods — Michael Lewrick https://amzn.to/2ZX99OK
- Kanban from the Inside: Understand the Kanban Method, connect it to what you already know, introduce it with impact — Mike Burrows
https://amzn.to/3e7CATu - Kanban Change Leadership — Leopold
https://amzn.to/2ZdejqP - Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life — Jim benson https://amzn.to/2ZRhQKB
- Real-World Kanban: Do Less, Accomplish More with Lean Thinking — Mattias Skarin https://amzn.to/2ZO9Slo
Apps/ Tools
Apps para autodiagnóstico de personalidad:
https://wingfinder.com
https://www.truity.com/
https://www.traitify.com/
Apps para gestión de tareas:
Trello — https://trello.com/
Asana — https://asana.com/
MS Planner — https://tasks.office.com/
Todoist — https://todoist.com/
Monday -https://monday.com/
Airtable — https://airtable.com/
Buckets — https://www.buckets.co/
Ayoa — https://www.ayoa.com/
Kanbanize — https://kanbanize.com/
My Panda Planner — http://mypandaplanner.com
Inmotion — https://inmotion.app
Apps de Calendario:
Google Calendar — https://bit.ly/3ed8xd1
Doodle — https://doodle.com/es/
Calendly — https://calendly.com/
Apps para documentar:
Notion: almacenar información que consultaré después.- https://www.notion.so/
Slab — https://slab.com/
Apps para control de tiempo:
Toggl — https://toggl.com/
Pomodoro Tracker — https://pomodoro-tracker.com/
Serene — http://sereneapp.com
Forest — https://www.forestapp.cc/
RescueTime — https://www.rescuetime.com/
Harvestapp: para métricas semanales de tiempo por tareas — https://www.getharvest.com/
Apps para control de hábitos:
ActionDash — Consumo de redes sociales — https://bit.ly/2O7JXja
My Fitness Pal — Hábito de comidas: https://www.myfitnesspal.com/es
Sleep Cycle — Hábitos de Sueño: https://www.sleepcycle.com/
